Säännöt

Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta

Tehtävät

  • Toimia opiskelija-asukkaiden yhteistyöfoorumina
  • Ajatusten ja kokemusten vaihto
  • Ottaa tarvittaessa kantaa opiskelija-asumiseen liittyviin kysymyksiin
  • Valvoo opiskelija-asukkaiden etuja

Edustus

  • 1 jäsen per alkava 1000 asuntopaikkaa, mutta kuitenkin max 3 asukasedustajaa
  • Varaedustajia voi olla korkeintaan yhtä monta kuin asumisyhteisöllä on varsinaisia SOANK-edustajia. Varsinaisen SOANK-edustajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, kuka tahansa asumisyhteisön nimeämistä varaedustajista voi osallistua hänen puolestaan. Varaedustajien valinta ei ole pakollista.
  • Mikäli asumisyhteisöstä ei voida lähettää kokoukseen nimettyä SOANK-edustajaa, asumisyhteisö voi lähettää muun edustajan, jolle voidaan myöntää läsnäolo- ja puheoikeus

Kokousten / tapaamisten koollekutsuminen

  • Kutsut 1kk etukäteen säätiöihin sekä jäsenille sähköpostitse. Järjestävä taho hoitaa kutsut.
  • Ohjelma 2 viikkoa etukäteen: tapaamisen ohjelma, ilmoittautumismenettely, osallistumismaksut, aikataulut
  • Ilmoittautumiset suoraan järjestävään tahoon. Ilmoittautumiset tulee tehdä määräaikaan mennessä.
  • Puheenjohtaja toimittaa esityslistan 2 viikkoa ennen sähköpostitse
  • Tapaamisen ohjelman päättää järjestävä taho
  • Tapaamisten määrä ja jaksotus: tarpeen mukaan 2-4 tapaamista vuodessa, kuitenkin niin, että yksi kokous järjestetään viimeistään
    huhtikuun loppuun mennessä ja toinen marraskuun loppuun mennessä.
  • Kevätkokouksessa asialistalla puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja valinta sekä edellisen vuoden toimintakertomus
  • Syyskokouksessa toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle

Puheenjohtaja

  • Kokousten valmistelu ja esityslistojen toimittaminen
  • Toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen valmistelu
  • Yhteydenpito SOA:an
  • Nimenkirjoitusoikeus

Sihteeri

  • Kirjoittaa pöytäkirjat
  • Toimittaa pöytäkirjat sähköpostitse SOANK:n jäsenille

Osallistumismaksut

  • Järjestävä taho voi kerätä osallistumismaksua perustellusti.

Kaikkien mukana olevien tahojen tulee hyväksyä yhteiset menettelytavat.