Suomen opiskelija-asukkaiden neuvottelukunta
Tehtävät
- Toimia opiskelija-asukkaiden yhteistyöfoorumina
- Ajatusten ja kokemusten vaihto
- Ottaa tarvittaessa kantaa opiskelija-asumiseen liittyviin kysymyksiin
- Valvoo opiskelija-asukkaiden etuja
Edustus
- 1 jäsen per alkava 1000 asuntopaikkaa, mutta kuitenkin max 3 asukasedustajaa
- Varaedustajia voi olla korkeintaan yhtä monta kuin asumisyhteisöllä on varsinaisia SOANK-edustajia. Varsinaisen SOANK-edustajan ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen, kuka tahansa asumisyhteisön nimeämistä varaedustajista voi osallistua hänen puolestaan. Varaedustajien valinta ei ole pakollista.
- Mikäli asumisyhteisöstä ei voida lähettää kokoukseen nimettyä SOANK-edustajaa, asumisyhteisö voi lähettää muun edustajan, jolle voidaan myöntää läsnäolo- ja puheoikeus
Kokousten / tapaamisten koollekutsuminen
- Kutsut 1kk etukäteen säätiöihin sekä jäsenille sähköpostitse. Järjestävä taho hoitaa kutsut.
- Ohjelma 2 viikkoa etukäteen: tapaamisen ohjelma, ilmoittautumismenettely, osallistumismaksut, aikataulut
- Ilmoittautumiset suoraan järjestävään tahoon. Ilmoittautumiset tulee tehdä määräaikaan mennessä.
- Puheenjohtaja toimittaa esityslistan 2 viikkoa ennen sähköpostitse
- Tapaamisen ohjelman päättää järjestävä taho
- Tapaamisten määrä ja jaksotus: tarpeen mukaan 2-4 tapaamista vuodessa, kuitenkin niin, että yksi kokous järjestetään viimeistään
huhtikuun loppuun mennessä ja toinen marraskuun loppuun mennessä. - Kevätkokouksessa asialistalla puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja valinta sekä edellisen vuoden toimintakertomus
- Syyskokouksessa toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle
Puheenjohtaja
- Kokousten valmistelu ja esityslistojen toimittaminen
- Toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen valmistelu
- Yhteydenpito SOA:an
- Nimenkirjoitusoikeus
Sihteeri
- Kirjoittaa pöytäkirjat
- Toimittaa pöytäkirjat sähköpostitse SOANK:n jäsenille
Osallistumismaksut
- Järjestävä taho voi kerätä osallistumismaksua perustellusti.
Kaikkien mukana olevien tahojen tulee hyväksyä yhteiset menettelytavat.